Oavsett om du redan arbetar, studerar eller stannar hemma och tar hand om hushållsbehov och barn, har du verkligen känt dig förvirrad när allt arbete hopade sig samtidigt som om du kämpade för att bli klart.
En av de bästa nycklarna för att göra allt är faktiskt att tillämpa bra tidshantering. För att komma igång, försök att göra tidsblockering.
Vad är det tidsblockering?
Källa: Diary of a Journal Planner När du har mycket att göra kan du ofta få panik och kan inte tänka klart. Har du inte avslutat ett jobb, går tankarna plötsligt till nästa uppgift.
Drivkraften att göra jobbet perfekt plus kravet på att få allt gjort i tid gör att du äntligen gör det göra flera saker samtidigt, dvs gör flera jobb samtidigt.
Faktum är att det finns studier som bevisar det göra flera saker samtidigt är inte ett effektivt sätt. Om det görs för ofta, kommer detta faktiskt att minska hjärnans kognitiva förmåga att kontrollera motivation och känslor.
Dessutom blir du också lättare distraherad och glömmer bort vad du ska göra. Det gör att du blir mindre fokuserad på att uppmärksamma de detaljer som behövs i arbetet. Naturligtvis har detta också en inverkan på resultatet av ditt arbete.
För att inte hålla sig fast i samma situation behövs verkligen god tidshantering för att hjälpa dig komma ur stresszonen på grund av den oändliga bördan. Ett sätt att komma igång är att göra tidsblockering.
Tidsblockering är en tidshanteringsteknik som hjälper till att schemalägga arbetsplaner eller saker att göra genom att blockera vissa tidsluckor för att slutföra vissa aktiviteter i syfte att öka din produktivitet.
Ett exempel, om du är van vid att öppna din telefon varje gång du får ett e-postmeddelande eller meddelande på sociala medier, den här gången ställer du in en speciell tid för att göra det.
Säg att du ställer in tiden från 15 till 16, använd den tiden för att kontrollera din telefon. När timmen är över, fortsätt dagen med andra aktiviteter.
Vilka fördelar kan man få av tidsblockering?
Vid sammanställning tidsblock, Vanligtvis kommer du att ge en tid som anger när du började och avslutade något.
Detta kan också vara en referens för hur länge du kommer att arbeta med uppgiften. Precis som att sätta ett mål kommer du att vara mer koncentrerad och försöka få jobbet gjort på den tid du har satt.
Den angivna tiden är också begränsad. När du verkligen anstränger dig för att hålla fast vid allt som är inrättat, kommer du att bli motiverad att få saker gjorda snabbare.
Så om det fortfarande är mycket tid kvar kan du använda den för att göra mer arbete nästa gång. Du har med andra ord ökat din produktivitet.
Schemalägg med tidsblockering indirekt kan också träna dig i att planera något och leva livet mer regelbundet.
När du gör det riktigt bra, förhoppningsvis kan den här metoden lätta din belastning. Ibland är något oavslutat arbete ofta tankeväckande och effekten kan leda till stress.
Det här sättet att starta tidshantering kommer att lugna dig och hjälpa dig att spara mer energi till andra saker.
Hur kommer jag igång?
När man gör tidsblock, Du måste verkligen fokusera på en aktivitet utan att bli distraherad av andra aktiviteter. Vid första anblicken kan detta verka svårt, men det skadar aldrig att försöka börja göra det med följande steg.
1. Sätt prioriteringar
Försök att komma ihåg och granska igen, finns det något viktigt arbete som måste slutföras tidigt. Dela upp det i flera jobb. Till exempel finns det tre viktigaste uppgifterna som du måste göra, så prioritera dessa uppgifter först.
2. Schemalägg en vecka
Efter att ha bestämt vilket arbete som är prioriterat, börja göra en tabell över aktiviteter. Försök att i förväg ordna de huvudsakliga aktiviteterna som kommer att utföras, hur länge du kommer att arbeta med dem och den beräknade tiden för slutförande.
Normalt är blockeringstiden för ett viktigt jobb 90 minuter. Anledningen är, enligt vetenskapen om ultradiska rytmer, kan den mänskliga hjärnan arbeta med sin bästa förmåga att fokusera fullt ut i maximalt 90 minuter.
Det finns dock vissa jobb som tar längre tid än så. För att fixa detta, dela upp tiden i två eller tre delar varvat med vilotid.
Du kan spendera den första halvan i 90 minuter, varva den med en paus på 30 minuter och sedan göra den andra halvan under samma tid som den första.
Se också till att du lämnar tid för andra aktiviteter efter att allt prioriterat arbete är klart.
3. Gör det långsamt
Nästa steg är förstås att bedriva verksamhet enl tidsblockering som har gjorts. Till en början kanske du känner att din tid är mer begränsad eftersom du inte är van vid det.
Gör det därför långsamt. Sätt det första målet för att slutföra allt prioriterat arbete i tid.
Angående ytterligare aktiviteter, gör enligt din förmåga. Du behöver inte göra ett schema för den exakta tiden du har för att göra alla aktiviteter.
Faktum är att den främsta framgångsfaktorn tidsblockering är engagemang. Det viktiga är att alltid försöka göra uppgifterna enligt vad som är schemalagt. Påminn dig om att detta kommer att hålla dig från att känna dig trött och stressad.
